I skal indberette om pantebreve i depot, når låntager (debitor) er en fysisk person, og der ikke har flere end to låntagere. Lån til fysiske personer der er valutaudlændinge, skal I også indberette, hvis personen/personerne har et cpr-nummer.

I skal ligeledes indberette om pantebreve, når låntager (debitor) er en enkeltmandsvirksomhed, og der ikke er flere end to lånetagere på lånet (Skattestyrelsen omdanner se/cvr-numre til et cpr-nummer.) 

I skal, som det fremgår ovenfor, ikke indberette om pantebreve med flere end to låntagere.
Årsagen er, at Skattestyrelsen ikke modtager oplysning om ejerfordelingen på disse lån. Har der været en eller to låntager på lånet i en del af indberetningsperioden, skal I indberette lånet, uanset om der også i en del af indberetningsperioden, har været flere end 2 låntagere.

Er et pantebrev blevet indfriet eller taget ud af depotet i løbet af året, skal I kun indberette for perioden til og med det kvartal, hvor depotet er ophørt. Ophørsdato skal indberettes. 
Bemærk at rente på pantebrevslån der er ophørt i løbet af året også skal indgå i års-ultimo indberetningen.

Lån ydet til både fysiske og juridiske personer
Har pantebrevet to låntagere, hvor den ene er en fysisk person og den anden en juridisk person, skal I indberette pantebrevet. Den juridiske person skal indberettes med KontohaverValg KontohaverIrrelevant.

Pantebreve med pant i fast ejendom som ligger i depot til forvaltning
Alle pantebreve med pant i fast ejendom, som ligger i depot til forvaltning hos f.eks. et pengeinstitut, finansieringsselskab, andelskasse, advokater og andre, der som led i deres erhverv modtager pantebreve med pant i fast ejendom i depot til forvaltning.

Pengeinstitutternes egenbeholdning af pantebreve, skal indberettes til Udlån. Det vil sige, når pengeinstituttet selv er kreditor på pantebrevet.

Erhvervelse af kreditorrettigheder sidestilles med lån.
Professionelle opkøbere af pantebreve, der forvalter egne opkøbte pantebreve, er derfor indberetningspligtige efter skatteindberetningslovens § 13.

Øvrige virksomheder, der som led i deres virksomhed yder lån mod pant i fast ejendom, og selv forvalter pantebrevene, er indberetningspligtige efter skatteindberetningslovens § 13, og skal indberette til rentesystem Udlån.

Øvrige pantebreve med pant i fast ejendom, som ikke ligger i depot til forvaltning, er ikke indberetningspligtige.