Depotføreren vurderer hvilke indehavere af depoter, der ikke kan identificeres den 31. december.

Senest den 1. marts året efter spærring indsender depotfører et Excel-ark med oplysninger over de uidentificerede depotindehavere pr. 31. december til Skattestyrelsen.

Depotfører indsender oplysninger om uidentificerede depotindehavere i det excel-ark som findes på Om eKapital under Statslig inddragelse af uidentificerede konti og depoter. Depotfører skal benytte det Excel-ark, som passer til det givne spærringssår. Oplysningerne skal indsendes i det format, som Skattestyrelsen har fastsat.

Et depot med flere depotindehavere, hvor alle anses for at være uidentificerede, skal fremgå på arket med en linje pr. depotindehaver i arket.

Har et depot flere ejere, er depotet kun omfattet af processen for inddragelse, hvis alle ejerne er uidentificerede. Excel-arket indsendes til Skattestyrelsen via TastSelv Erhverv, se hvordan i afsnit 0.2. Skriv Inddragelse af depoter, spærringsdato og år i meddelelsesboksen og vedlæg filen under vedhæft bilag.

Skattestyrelsen vil bekræfte modtagelsen af Excel-arket. Skattestyrelsen vil anse de depotindehavere på arket som uidentificerede pr. 31. december, så spærringsperioden anses for påbegyndt pr. 31. december. I vil ikke modtage en særskilt meddelelse fra Skattestyrelsen om spærring af depoterne på arket.

Hvis det vurderes at indehavere af depoter, er  uidentificerede i løbet af kalenderåret, skal disse først fremgå af næstkommende excel-ark af uidentificerede depotindehavere pr. 31. december.

►Det er desuden vigtigt, at depot og afkastkonto spærres samme år, så de offentliggøres i Statstidende og inddrages samtidig.◄

►Uidentificerede depoter for kalenderåret 2024:
Depotføreren vurderer, hvilke indehavere af depoter der ikke kan identificeres den 31. december 2024 og depoterne skal spærres.

Senest den 1. marts 2025 indsender depotføreren excel-ark med oplysninger over de uidentificerede depotindehavere pr. 31. december 2024 til Skattestyrelsen.

Excel-ark til indberetning af depoter, hvor indehaver er uidentificeret, spærret 31-12-2024

Udfyld den første fane i excel-arket: spærret 2024 pr 31122024

Kolonne P-W skal ikke udfyldes, men øvrige felter skal udfyldes. Er der nogle bemærkninger, kan de skrives i Kolonne AB.

Dette excel-ark skal bruges til efterfølgende indmeldinger vedrørende spærringsdato 31-12-2024, hvor øvrige faner skal udfyldes.◄

Uidentificerede depoter for kalenderåret 2023:
Depotføreren vurderede hvilke indehavere af depoter, der ikke kunne identificeres den 31. december 2023 og depoterne blev spærret.

Senest den 1. marts 2024 indsendte depotføreren excel-ark med oplysninger over de uidentificerede depotindehavere pr. 31. december 2023 til Skattestyrelsen.

Arket indeholdt oplysninger om hvilke aktiver, de enkelte uidentificerede depotindehavere, har i depotet. Oplysningerne skulle - i modsætning til tidligere - specificeres med angivelse af antal styk af de enkelte papirer.

Uidentificerede depoter for kalenderåret 2022:
Depotføreren vurderede hvilke indehavere af depoter, der ikke kunne identificeres den 31. december 2022 og depoterne blev spærret.

Senest den 1. marts 2023 indsendte depotføreren excel-ark med oplysninger over de uidentificerede depotindehavere pr. 31. december 2022 til Skattestyrelsen.