1. Hent indberetningsskabelonen her - åbner i nyt vindue.
2. Klargør regnearket
Tillad makroer for at kunne skrive i regnearket.
Tryk "Aktiver indhold" øverst i regnearket.
Regnearket er nu klar til at modtage oplysninger kopieret fra et tidligere regneark, at modtage en ny fil eller at få indtastet nye oplysninger.
Genbruger I oplysninger, som I har brugt i regnearket for tidligere år, skal I huske at lave de nødvendige rettelser og ændringer, så regnearket kun indeholder oplysninger, der er aktuelle for den nye indberetning, fx årstal eller antallet af medlemmer. Det er vigtigt at I retter årstallet for at indberetningen kommer korrekt ind på årsopgørelsen.
Vælger I at taste oplysningerne direkte i regnearket, skal I følge datastrukturen vist neden for.
Se detaljeret beskrivelse af indhold i kolonnerne i afsnit 4.3.
| Data - faglige kontingenter og a-kassebidrag mv. |
| Kolonne | Længde (bytes) | Datafelter | Forklaring | *) |
| A | 8 | Foreningens cvr-nr. eller se-nr. | Skal oplyses. | N |
| B | 10 | Medlemmets cpr-nr., se-nr. eller cvr-nr. | Skal oplyses.
Sæt 00 foran se-nr. eller cvr-nr. | N |
| C | 15 | Medlemsnummer | Oplys medlemsnummer eller blank. | A |
| D | 2 | Kalenderår | Skal oplyses. | N |
| E | 1 | Fortegn fradragsberettiget indbetaling | Oplyses med blank, + eller -.
Blank behandles som +.
Brug kun - (minus) ved rettelse. | A |
| F | 5 | Fradragsberettiget indbetaling | Skal altid oplyses i hele kroner uden fortegn og uden punktum til markering af tusinder. | N |
| G | 1 | Beløbsart | Skal oplyses med en af følgende koder:
1: A-kassebidrag
2: Kontingent til faglig forening.
3: Kontingent til faglig klub.
4: Kontingent til faglig forening
og klub.
5: Faglig forening. Kontingentet
kan opdeles i en fradragsbe-
rettiget del og en erhvervs-
mæssig del.
6: Efterlønsbidrag
7: Flexydelsesbidrag
8: Kontingent til en privat
arbejdsløshedsforsikring. | N |
| H | 1 | Fortegn for erhvervsmæssig indbetaling | Oplyses med blank, + eller -.
Blank behandles som +.
Brug kun - (minus) ved rettelse. | A |
| I | 5 | Erhvervsmæssig indbetaling | Skal altid oplyses i hele kroner uden fortegn og uden punktum til markering af tusinder. | N |
| J | 1 | Betalingskode | Skal oplyses med en af følgende koder:
0: Medlemmet har selv betalt
kontingentet.
1: Kontingentet er betalt af
arbejdsgiver.
Blank:
Behandles som ved kode 0. | A |
| K | 1 | Gruppelivsforsikring | Skal oplyses med en af følgende koder:
0: Almindeligt kontingent.
1: Gruppelivsforsikring er
inkluderet i kontingent.
Blank:
Behandles som ved kode 0. | A |
| L | 1 | Rette-kode | Skal oplyses med en af følgende koder:
0: Førstegangsindberetning
(ordinær)
1: Rettelse og supplerende
indberetning til en tidligere
godkendt indberetning.
2: Genindberetning af
tidligere afvist indberet-
ning, fx ved behandling
af fejlliste. | A |
| M | 40 | Medlemmets navn | Frivilligt felt. Oplys navn eller blank. | A |
| N | 40 | Medlemmets adresse | Frivilligt felt. Oplys adresse eller blank. | A |
| O | 40 | Medlemmets postnummer | Frivilligt felt. Oplys postnummer eller blank. | A |
| P | 40 | Medlemmets postdistrikt (by) | Frivilligt felt. Oplys by eller blank. | A |
Vær opmærksom på følgende, når du skriver i regnearket
Hvis du i en celle til fortegn skriver plus (+) eller minus (-), skal du ikke forlade cellen med piletasterne.
Så tror Excel nemlig, at du er ved at skrive en formel. Brug i stedet tabulatortasten eller musen.
Hvis du er ved at indtaste noget i en celle, og ikke har forladt cellen, kan du komme ud for, at der ikke
sker noget, når du trykker på en knap. Så skal du forlade cellen først, inden du kan aktivere knappen.
Brug Ctrl og piletasterne når du bevæger dig i de linjer som er udfyldt.
3. Data er lagt i regnearket
Tryk Dan fil, og felterne i regnearket valideres.
Du får en fejlmeddelelse, hvis der er fejl.
I fejlmeddelelsen er der tre knapper:
- Tryk Ja/Yes, hvis valideringen skal fortsætte.
- Tryk Nej/No, hvis du vil springe resten af valideringen over.
Du får mulighed for at gemme filen med eventuelle fejl. - Tryk Annuller/Cancel, hvis du vil hoppe helt ud af valideringen,
og komme tilbage til regnearket.
Tryk Dan fil, når regnearket er udfyldt og klar til at blive sendt til Skattestyrelsen.
Gem eventuelt regnearket på computerens skrivebord, så det er nemt at finde igen.
4. Send fil via TastSelv Erhverv
Filen, som nu er i txt-format og korrekt efter datastrukturen, er nu klar til at blive sendt til os via TastSelv Erhverv.
Åben skat.dk/tastselv erhverv og log på med MitID
Overfør filen via menuen Øvrige indberetninger - Kontingenter til A-kasser og fagforeninger - Indberet via fil.
5. Hent filen frem igen
Åben linket til indberetningsskabelonen.
Tryk Hent fil, hvis filen senere skal hentes ind i regnearket igen.
Din stifinder bliver vist og du kan vælge, hvilken fil du vil hente.
