Det er også muligt at lave regnearket om til en fil i fast længde og sende den til Skattestyrelsen via TastSelv Erhverv. Det har ingen betydning for læsningen hos Skattestyrelsen, om I sender en semikolon-separeret fil eller en fil i fast længde. Den semikolonseparerede fil er den nemmeste at danne. Filen skal forinden være gjort klar, som vi skriver i afsnittet "Opbygning af fil i regneark". Vi skal gøre opmærksom på at start- og slut individ skal være i en fane for sig selv, idet den ikke har samme formater som detailindivid.

For at danne en fil i fast længde fra et regneark skal I:

  • Tilpasse kolonnebredder
  • Gemme arket som en "fil i fast længde"

Individstruktur:
Strukturen er opbygget med et startindivid 0001, et detailindivid 2262 (som hidtil) og et slutindivid 9998.

Vi anbefaler, at I vælger en lille skrifttype, fx 8 punkt.

Strukturopbygning:

Startindivid 0001

Dataforkortelse

Længde i bytes

Repræsentation

Bemærkninger

INDVNR

4

N

Konstant: 0001

INDSENDERSENR

8

N

Foreningens CVR/SE-nr.

LEVERANCENR

9

N

Nummer angives af indsender. Nummer skal være forskelligt for hver indberetning (fil).

INDSENDERS NAVN

35

A

FILLER

4

A

Konstant: blank

Repræsentation: A. Alfanumerisk, N: Numerisk

Detailindivid 2262

Dataforkortelse

Længde i bytes

Repræsentation

Bemærkninger

INDVNR

4

N

Kontant: 2262

CVR-nr.

8

N

- foreningens

PNR/CVR-nr.

10

A

- giverens, højrestilles

INDKÅR

4

N

Kalenderår

FORTEGN

1

A

- (minus) for negativt beløb

GAVEBELØB

11

N

Beløb i hele kroner, højrestilles

BELØBSART

1

A

A angives for gave givet efter ligningslovens § 8A; L angives for løbende ydelse givet efter § 12

BEMÆRKTEKST

20

A

Felt til fri anvendelse, kan eventuelt angives til identifikation af ydet gave

RETTEKOD

1

A

0 angives for ordinær indberetning; 1 angives for rettelse til tidligere indberetning

Repræsentation: A: Alfanumerisk, N: Numerisk

Slutindivid 9998

Dataforkortelse

Længde i bytes

Repræsentation

Bemærkninger

INDVNR

4

N

Konstant: 9998

INDSENDERSENR

8

N

Samme som i individ 0001

ANTAL INDIVIDER

7

N

Antal indberettede individer inkl. start- og slutindivid

FILLER

41

A

Konstant: blank

Repræsentation: A: Alfanumerisk, N: Numerisk

Når arket er udfyldt og opfylder ovenstående struktur, skal arket gemmes som en "fil i fast længde" "Formateret tekst" (mellemrumssepareret i prn-format).

I er nu klar til at indberette jeres fil:

  1. Log på TastSelv Erhverv
  2. Vælg "Øvrige indberetninger"
  3. Vælg "Gaver og bidrag"
  4. Vælg "Velgørende institutioner"
  5. Vælg "indberette gaver til velgørende institutioner"
  6. Vælg "indberetning af oplysninger ved filoverførsel"
  7. Vælg indkomstår med rullepilen
  8. Vælg jeres fil via "Vælg fil"
  9. Tryk "fortsæt"

I har nu indberettet til Skattestyrelsen. Bemærk at valg af årstal i rullepil menuen og årstal i filen skal være identiske.

Herefter kommer et kvitteringsbillede. Skattestyrelsen anbefaler at I tager et print af kvitteringen.

Hvis der er fejl i filen, fx et forkert indtastet cpr- eller cvr-nr., vil I få en meddelelse herom. Før fejlen er rettet, enten i regnearket eller ved at taste rettelsen direkte i selve tekstfilen, vil TastSelv Erhverv ikke modtage indberetningen.