Der er ikke nogen forældelsesfrist for, hvor længe I skal rette fejlindberetninger for gamle år.
Hvis I konstaterer en fejlindberetning for 2019 og tidligere kalenderår, skal I kontakte eKapital for at få en aftale om, hvordan der skal/kan rettes. Se kontaktoplysninger i afsnit 0.2.
Undtagelse
Når det gælder berigtigelse af oplysninger vedrørende TIN, navn og adresse på kunder, hvor der tidligere har været indberettet med TINtypekode 3, så skal der som udgangspunkt kun rettes tilbage for de år, hvor indberetningen kan modtages elektronisk.
Ved indberetning af rettelser efter 1. årsopgørelse er dannet (ultimo marts)
I skal give eKapital besked før I sender et større antal rettelser til tidligere indberettede data. Det er for at sikre den korrekte rettelsesprocedure og at en borger fx ikke får to årsopgørelser vedrørende samme rettelse.
Der kan ikke sættes et præcis tal på, hvornår der er tale om et større antal rettelser. Kontakt eKapital, hvis I er i tvivl.
Vi underretter vores kundecenter om, at der er indberetninger på vej, som kan medføre henvendelser fra de borgere indberetningen vedrører.
Vi vil gerne hjælpe med at give input til underretningsbreve til jeres kunder i forhold til de skattemæssige konsekvenser af rettelserne.
Rettelser/korrektioner til tidligere godkendte indberetninger skal ske straks efter konstateringen.
Konstaterer I, at der er sket en ændring af de faktiske forhold mv., som har betydning for de indberettede oplysninger, skal korrektion af disse indberetninger ske straks efter, at I er blevet bekendt med de ændrede forhold, og der er korrigeret overfor kunden.
Rettelsen kan ske via en anden indberetningskanal end den oprindelige, fx kan en indberetning via FTPs Gateway senere rettes ved indberetning på blanket.
Vær opmærksom på, hvilket fortegn fejlindberetning har.
Fremgangsmåde for rettelse /korrektion af fejl på tidligere godkendte indberetninger
Konstaterer I efterfølgende, at der er fejl i en indberetning, korrigeres der på følgende måde:
- Trin 1:
"nulstilling" ved at gentage den fejlagtige indberetning med modsat fortegn, og brug rettekode 1.
- Trin 2:
Indberet de korrekte data, og brug rettekode 1.
Nulstilling af den fejlagtige indberetning og indberetning af den korrekte indberetning skal ske samtidig (samme produktionskørsel hos Skattestyrelsen).
Bemærk, at vi udstiller alle indberettede data i borgerens skatteoplysninger. Se afsnit 8.
Fremgangsmåde for rettelse af ikke godkendte indberetninger (fejl meddelt på fejlliste)
Genindberetning skal ske senest 14 dage efter Skattestyrelsen har leveret en svarfil med fejlliste.
Genindberet de korrekte data, og brug rettekode 2.
Find fejlkode-liste og rettelsesvejledning i afsnit 10, bilag 4.