Inden de udlagte aktiver kan sælges på tvangsauktion, skal de afhentes hos skyldneren. Afhentningen sker teknisk ved en kontinuation (fortsættelse) af den seneste udlægsforretning for det pågældende krav.

Skyldneren skal underrettes om tid og sted for afhentningsforretningen. Tid og sted skal angives så nøjagtigt som muligt. Underretningen skal indeholde oplysning om, at afhentningen kan afværges ved betaling af gælden inklusive renter og omkostninger. Beløbet, der skal betales i det pågældende tilfælde, skal være anført.

Tvangsauktion kan ikke finde sted, før kærefristen på 4 uger er udløbet. Se retsplejelovens § 542, stk. 2 jf. retsplejelovens § 586, stk. 1. Dette er dog ikke til hinder for, at de udlagte aktiver afhentes af pantefogeden inden udløbet af 4 ugers fristen, eller at tvangsauktionen forberedes, mens 4 ugers fristen løber.

Pantefogeden må sørge for, at der er tilstrækkelig med materiel (varebiler mv.) og personer til at gennemføre afhentningsforretningen. Det skal sikres, at vognmandens ansvarsforsikring dækker eventuelle skader på udlagte aktiver under transporten.

Pantefogeden selv skal kun undtagelsesvis transportere aktiver bort, fx hvis det drejer sig om mindre genstande.

Opstår der under transporten skader på de udlagte aktiver, udreder restanceinddrivelsesmyndigheden eventuelle erstatningskrav.

De udlagte aktiver indleveres samme dag til den lokale auktionsholder. Hvis auktionslokalerne er lukkede, må aktiverne opbevares på betryggende måde, indtil de kan afleveres til auktionsholderen.