Vi kan se, at der er særlige områder som giver anledning til fejlsituationer. Vær derfor opmærksom på nedenstående punkter.
Den indleverede XML overholder ikke XSD skema (fejlnummer 78)
Det er vigtigt, at I anvender det korrekte XSD skema i forbindelse med indberetning. For indkomstår 2023 er der kommet nyt namespace, som er http://skat.dk/ekapital/2022/01/01 og I kan derfor ikke anvende XML for 2021. Læs mere om hvor I finder XML skema i teknisk vejledning afsnit 9, bilag 1.
Indkomstperiode/Indkomstår
For kvartalsvis indberetning skal felterne IndkomstPeriodeTil og IndkomstÅr altid være udfyldet. Læs mere i afsnit 4.3.1.
Afstemning af antal indberettede pantebreve og beløb
Det er vigtigt, at I foretager afstemning af antal indberettede pantebreve og beløb til jeres regnskab.
Kontroller beløb, som kan vise fejl f.eks. dobbeltindberetning og decimalfejl, (der skal indberettes i kroner og ikke i øre).
Kontroller altid at antal pantebreve stemmer med det forventede.
For hver masseindlevering af data kommer der en behandlingsrapport. Behandlingsrapporten skal I bruge til afstemning af den enkelte fil.
Når alt er indberettet enten som masseindlevering eller enkeltindberetning, skal I trække en rapport i TastSelv Erhverv, som I skal bruge som en samlet kvittering til afstemning for indberetningerne pr. indberetningstype og periode.
Find trin-for-trin guide i den tekniske vejledning, afsnittet 6.3 (søgning via rapport).
Lån til juridiske personer
Indberetning af identifikationsoplysninger om en juridisk person vil medføre, at indberetningen får fejlkode 39 Cvr-nummeret tilhører ikke en personlig ejet virksomhed.
Er lånet ydet til både en fysisk og en juridisk person, skal I indberette den juridiske person med KontohaverValg KontohaverIrrelevant (læs mere i afsnit 4.7). Fejlagtig indberetning af et pantebrev, hvor lånet er ydet til en juridisk person, skal I rette ved at invaliderer lånet. Læs mere i afsnit 7.
Låntager er afgået ved døden mere end 2 år tilbage
I den situation at I indberetter et pantebrev på en låntager, der er afgået ved døden for mere end to år siden, får I advis 32.
Det er vigtigt, at I har fokus på at få registreret den låntager som overtager pantebrevslånet efter dødsboet er afsluttet.
Et eksempel:
Når en ægtefælle er afgået ved døden, vil den efterlevende ægtefælle typisk overtage lånet 100%. ►Så længe dødsboet indberettes som låntager, vil en eventuel forslag til en ny forskudsopgørelse for den efterlevende blive forkert.◄
Det samme er gældende, når det drejer sig om depothaver.
Oplysning om pengeinstituttets reg. nr.
Alle pengeinstitutter skal huske at udfylde BankRegistreringsnummer. Når I oplyser registreringsnummet, bliver det vist i TastSelv Skatteoplysninger, hvilken filial der har ydet pantebrevslånet. Det er derfor vigtigt, at udfylde denne oplysning, så jeres kunde ved, hvilken filial de skal kontakte, hvis de har spørgsmål til indberettede oplysninger. Læs mere i afsnit 4.4.
Skift af PantIdentifikationNummer for et givent KontoID i året
Det er vigtigt ikke at ændre pantnummer for et givent KontoID i året.
Er der behov for at ændre pantnummer for det pågældende låneforhold, bør det først ske ved årsskifte, så det nye pantnummer første gang bruges ved indberetningen af første kvartal i det nye år.
Vi anbefaler, at rettelse af pantnummer isoleres i en rettelsesindberetning for sig selv.
Er der behov for at lave andre rettelser til lånet, skal det gøres i en separat rettelsesindberetning forud for rettelse af pantnummer.
Det sikrer, at der sker korrekt visning af data i TastSelv Skatteoplysninger.
Læs mere i afsnit 4.4.
Hvis I har behov for at rette PantIdentifikationNummer i løbet af året, skal I kontakte eKapital for nærmere aftale.
Cpr-nr. er ukendt i systemet (fejlnummer 6) Når en indberetning får fejlnummer 6 CPR.nr. er ukendt i systemet skal I undersøge cpr-nr. status i CPR-registret, hvis I har adgang hertil.
- Ved status annulleret (ophold i DK under tre måneder). I skal ikke indberette cpr-nr.
- Ved status Slettet ved dobbelt nummer. I skal kontakte kontohaver for at få oplyst det nye cpr-nr.
- Ved status Findes ikke i CPR-registret. I skal kontakte kontohaver for at få oplyst et korrekt cpr-nr.
- Udrejst i 1970 eller tidligere. Kontakt eKapital.
- Aktiv. Kontakt eKapital.
CVR/SE-nr. er ikke aktiv for hele kontoperioden (fejlnummer 54)
Der er en validering af, om cvr/se-nr. er aktiv for hele kontoperioden. Denne valideringsregel går ind og tjekker op på, at når låntager er en virksomhed og virksomhedens startdato ligger i indberetningsperioden, så skal virksomheden være aktiv for hele kontoperioden. Virksomheden vil ikke kunne være låntager på lånet før virksomhedens startdato (registreringsdato hos Erhvervsstyrelsen).
I følgende situationer vil en indberetning fejle med fejlnummer 54:
Situation 1:
KontoStartDato ligger før IndkomstÅr.
KontoperiodeOpstartDato er ikke angivet.
Eksempel:
Et lån er oprettet 1/10 år 1.
Lånet er ydet til cvr-nummer x, som er registreret med en startdato den 1/1 år 2.
Hvis der ikke opsættes en kontoperiode med KontoperiodeOpstartDato den 1/1 år 2, vil indberetningen fejle med fejlnummer 54.
Selvom ejerskiftet sker ved årsskiftet, skal I altid angive, hvornår dette ejerskifte sker og i denne situation er ejerskiftet sket 1/1 år 2.
Situation 2:
KontoStartDato ligger i det indkomstår I indberetter om.
KontoperiodeOpstartDato er ikke angivet.
Virksomhedens startdato ligger efter KontoStartDato.
Eksempel:
Et lån har en KontoStartDato den 1/2 år 1.
Lånet er ydet til cvr-nummer x, som er registreret med en startdato den 1/3 år 1.
Hvis I ikke opsætter to kontoperioder samt at cvr.nr. x først indberettes fra virksomhedens startdato vil indberetningen fejle med fejlnummer 54.
Kontoperiode 1: KontoperiodeOphørDato 28/2 år 1.
Kontoperiode 2: KontoperiodeOpstartDato 1/3 år 1. Cvr.nr. x skal indberettes på kontoperiode 2.
Situation 3:
KontoStartDato ligger før det indkomstår I indberetter om.
KontoperiodeOpstartDato er angivet og virksomhedens startdato ligger efter KontoperiodeOpstartDato.
Eksempel:
Et lån har en KontoStartDato den 1/12 år 1.
Lånet er ydet til cvr-nummer x, som er registreret med en startdato den 1/2 år 2. Der er oprettet en Kontoperiode, hvor KontoperiodeOpstartDato er 1/1 år 2 og cvr-nummer x er angivet i perioden.
Hvis I ikke opsætter mindst to kontoperioder samt at cvr.nr. x først indberettes fra virksomhedens startdato, vil indberetningen fejle med fejlnummer 54.
Kontoperiode 1: KontoperiodeOphørDato 31/1 år 2.
Kontoperiode 2: KontoperiodeOpstartDato 1/2 år 2. Cvr.nr. x skal indberettes på kontoperiode 2.