Indhold
Dette afsnit indeholder en beskrivelse af, hvordan en ankomst- og afgangsmeddelelse i praksis udfyldes.
Afsnittet indeholder:
- Hvem skal indgive ankomst- og afgangsmeddelelse?
- Hvordan og hvor indgives ankomst- og afgangsmeddelelse?
- Hvornår indgives ankomst- og afgangsmeddelelse?
- Hvem kan forespørge på hvilke oplysninger i en ankomst- og afgangsmeddelelse?
Hvem skal indgive ankomst- og afgangsmeddelelse?
Det er føreren af transportmidlet, der er forpligtet til at indgive ankomst- og afgangsmeddelelsen.
Føreren kan dog give en anden fuldmagt til at afgive ankomst- og afgangsmeddelelsen på hans vegne.
I praksis vil det ofte være operatøren af transportmidlet (rederi eller luftfartsselskab) eller deres repræsentant, der på førerens vegne indgiver ankomst- og afgangsmeddelelsen.
Hvordan og hvor indgives ankomst- og afgangsmeddelelse?
Ankomst- og afgangsmeddelelsen indgives elektronisk til Toldstyrelsens manifestsystem, enten online eller via filoverførsel, hvor den tildeles et 7-cifret meddelelsesnummer.
Når en ankomst- og afgangsmeddelelse bliver registreret gennemgår den en validitetskontrol.
Hvis meddelelsen er fejlbehæftet, underrettes den, der har indgivet meddelelsen elektronisk herom, så der kan foretages de nødvendige rettelser. Når eventuelle rettelser er foretaget, og ankomst- eller afgangsmeddelelsen er accepteret, underretter Toldstyrelsen omgående elektronisk den, der har indgivet meddelelsen, herom.
En ankomst- og afgangsmeddelelse er ikke modtaget af Toldstyrelsen, før den er accepteret i Toldstyrelsens manifestsystem.
Toldstyrelsen tillader kun indgivelse af en papirbaseret ankomst- eller afgangsmeddelelse eller brug af en anden procedure, hvis det er aftalt med Toldstyrelsen. Dette er kun hvis Toldstyrelsens eller brugerens system er ude af drift, eller hvis forbindelsen mellem Toldstyrelsens og brugerens system er afbrudt.
Hvornår indgives ankomst- og afgangsmeddelelse?
Ved ankomst fra et tredjeland, skal ankomstmeddelelsen indgives til Toldstyrelsen ved transportmidlets ankomst.
Ved ankomst fra et andet sted i EU skal ankomstmeddelelsen
- for skibe indgives inden losning påbegyndes
- for luftfartøjer indgives ankomstmeddelelse, når varerne bliver frembudt.
Skibe, der søger nødhavn, og luftfartøjer, der nødlander, kan dog indgive ankomstmeddelelsen samt eventuelle ankomstdeklarationer, summariske indgangsangivelser og toldangivelser efter transportmidlets ankomst.
Afgangsmeddelelsen skal indgives til Toldstyrelsen inden transportmidlets afgang, når transportmidlet er klar til afgang.
Hvem kan forespørge på hvilke oplysninger i en ankomst- og afgangsmeddelelse?
Forespørgsel på oplysninger i en ankomst- eller afgangsmeddelelse kan foretages af
- den transportoperatør, der er angivet i ankomst- eller afgangsmeddelelsen
- den, der har indgivet ankomst- eller afgangsmeddelelsen
- den transportør, der er angivet i ankomst- eller afgangsmeddelelsen
- den repræsentant for transportøren, der er angivet i ankomst- eller afgangsmeddelelsen.
Ved forespørgsel vil der være adgang til de oplysninger, der angivet i ankomst- eller afgangsmeddelelsen. Derimod vil der ikke være adgang til indholdet i de ankomst- og afgangsdeklarationer, der eventuelt er henvist til.