Kasinoer skal følge op på indberetninger til ordningen og skriftligt kunne dokumentere, hvordan der bliver fulgt op på indberetninger.

Spillemyndigheden vil som tilsynsmyndighed kunne anmode om at se den skriftlige dokumentation, der er opbevaret. Som minimum skal oplysningerne indeholde, hvad indberetningen går ud på, dokumentation for, hvordan indberetningen er blevet behandlet, og hvilke beslutninger der er blevet truffet som følge af behandlingen af indberetningen.

Kasinoer bør endvidere opbevare relevant mailkorrespondance, interne undersøgelsesrapporter samt andet relevant materiale, der er med til at dokumentere, at kasinoet på betryggende vis har fulgt op på de modtagne indberetninger. Dokumentationen bør som minimum opbevares i 5 år.