Når importøren ønsker at anvende transaktionsværdien under henvisning til en sammenligningsværdi, skal sammenligningsværdien dokumenteres. Se afsnit F.A.10.6 Sekundære metoder til fastsættelse af transaktionsværdien.
Det kan ske i form af tolddokumenter, fx kopier af en konkret fortoldningsangivelse, fakturakopier mv. Det skal fremgå, at den påberåbte sammenligningsværdi er godkendt af toldmyndighederne, og at de øvrige betingelser for at anvende værdien er opfyldt.