Efter BEK nr. 1634 af 27/12/2019 § 22, stk. 2, er det tilladt at indberette enten på dansk eller på engelsk. Baggrunden for, at visse elementer skal indberettes på engelsk, er, at udveksling af disse oplysninger skal ske på engelsk, jf. Kommissionens gennemførelsesforordning 2019/532/EU, som ved sin artikel 1 indsætter artikel 2e i Kommissionens gennemførelsesforordning 2015/2378/EU. Artikel 2e, stk. 3, refererer til de sprogordninger, der er fastsat i artikel 2a, stk. 3, i gennemførelsesforordningen. Artikel 2a, stk. 3, er indsat i gennemførelsesforordningen ved Kommissionens gennemførelsesforordning 2016/1963/EU og er sålydende:
"3. De centrale elementer, der er omhandlet i artikel 20, stk. 5, i direktiv 2011/16/EU, er de enkeltdele, der er opført i litra b), h) og i) i direktivets artikel 8 a, stk. 6, og disse centrale elementer skal også fremsendes på engelsk."
Artikel 8 a i direktivet omhandler automatisk udveksling af oplysninger om grænseoverskridende forhåndstilsagn og forhåndsgodkendte prisfastsættelsesordninger (almindeligt omtalt som "DAC3").
De tre kategorier af oplysninger, der obligatorisk også skal indberettes på engelsk, uanset om indberetningen i øvrigt sker på dansk, er, jf. BEK nr. 1634 af 27/12/2019 § 22, stk. 2, og artikel 2e, stk. 2, i gennemførelsesforordningen til DAC som indsat ved gennemførelsesforordning 2019/532/EU, de følgende:
- Hvilket eller hvilke kendetegn der er opfyldt, jf. BEK nr. 1634 af 27/12/2019 § 22, stk. 1, nr. 2
- Resumé, jf. BEK nr. 1634 af 27/12/2019 § 22, stk. 1, nr. 3
- De nationale bestemmelser, der ligger til grund for den indberetningspligtige grænseoverskridende ordning, jf. BEK nr. 1634 af 27/12/2019 § 22, stk. 1, nr. 5.
Ad kendetegn
At oplysning om kendetegnene skal indgives på engelsk, betyder i praksis, at de referencer, der skal indgives, skal være til bilag IV til DAC som indsat ved DAC6, og således at det ikke er tilstrækkeligt at referere til de enkelte paragraffer, stykker og litra i BEK nr. 1634 af 27/12/2019 kapitel 3. Fremgangsmåden fremgår af indberetningsvejledningen.
Ad resumé
Resuméet er et afgørende element i informationsudvekslingen, og udvekslingen af dette element skal ske på engelsk. Det er derfor anset for at være af vital betydning, at den, der leverer resuméet, også kan stå inde for den engelske version, og at risikoen for fejloversættelser begrundet i manglende kendskab til ordningen minimeres.