Hvornår skal der laves en rettelse?
Der skal ske en genindberetning af lån, hvor validering-status for indlevering er FejlKonto, FejlKontohaver, FejlIndberetning og FejlFormat. Genindberetning skal ske senest 14 dage efter Skattestyrelsen har leveret en svarfil. Har I lavet en enkeltindberetning med fejl, er det 14 dage fra den dag, I har indberettet.

Fejlrettelse af godkendte indberetninger skal ske straks efter konstateringen.

Hvis I kommer til at indsende en indlevering, hvor validering-status for indlevering er FejlFormat eller FejlIndberetning og der har været en gældende indberetning på lånet, er det vigtigt at få rettet den til, så den seneste indlevering altid vil være den gældende indberetning.

Der skal derfor laves en rettelse til den gældende indberetning, selvom der eventuel ikke er nogle rettelser til data i filen (fx indsendt identisk fil to gange). I vil ikke kunne stemme jeres indberetninger af i rapport (læs mere i afsnit 6.3 i den tekniske vejledning), hvis den seneste ikke er den gældende, da rapporten altid dannes ud fra den seneste indlevering på lånet.

Hvor kan I finde status for indlevering?
Ved masseindlevering står denne status i indleveringsstatusfilen, som er i svarfilen (læs mere i afsnit 5 i den tekniske vejledning).

Ved enkeltindberetning vil denne status kunne ses ved at fremsøge lånet (kontoen) i "tidligere indberetninger" og "søg i konti" (læs mere i afsnit 6.2 i den tekniske vejledning). Her vil I kunne se status på den gældende indberetning og den seneste indlevering samt historikken for lånet, hvor I vil kunne se validering-status for hver indlevering, der er sket på lånet.

Der er en beskrivelse i REST API dokumentation, hvordan status kan ses ved både masseindlevering og enkeltindberetning.

Hvordan skal I lave en rettelse og hvornår skal I lave en invalidering?
Inden I skal rette en indlevering/indberetning, har I behov for at vide om det er en gældende eller ikke gældende, ligeledes om der har været en gældende indberetning på lånet.

Vi har udarbejdet en teknisk beskrivelse at datakvalitetsniveauer for at I kan få en bedre forståelse af, hvornår det er en indlevering og hvornår det er en gældende indberetning.

Rettelse:
Hvis det er det korrekte KontoID, der er indberettet til Skattestyrelsen og det er for den korrekte indberetningstype og periode, opfordrer vi jer til at lave enten en ny initiel indberetning (hvis ingen gældende status er på lånet) eller en rettelse til dette KontoID.

Eksempel:

Skal have rettet beløb fra 100 kr. til 200 kr. på et godkendt lån.

Hvis I vælger at invalidere den, vil lånet blive slettet og der vil ske en rettelse over på skatteoplysninger dvs. en modpostering af de 100 kr. og derfor vil den gå i 0 kr.

Hvis I derefter sender en ny indberetning ind med de 200 kr. og samme låntager mv., vil denne komme på skatteoplysninger med 200 kr.

Problemet ved ovennævnte vil være, at de kan risikere ikke at blive behandlet i samme kørsel og derfor kan denne ændring ende med to autoagter. Derfor vigtigt at lave en rettelse, da en rettelse vil sørge for en modpostering af den tidligere indberetning og ny postering af den nye indberetning og disse to rettelser vil ske i samme kørsel.

Invalidering:
Hvis I kommer til at bruge et KontoID, der ikke findes i jeres system, skal I lave en invalidering. Det er vigtigt at få invalideret disse, da KontoID er den kontoførendes entydige identificering af et lån og hvis den ikke findes, er der behov for denne oprydning. I skal kun indberette de lån, I har pligt til at indberette om.

I skal også bruge invalidering, hvis der er indberettet på et KontoID der findes, men det er den forkerte periode eller indberetningstype, der er benyttet.

Validering af indleverede data:

Eksempler til brug for at forstå, hvornår I skal bruge RettelseID og hvornår I ikke skal og hvordan I skal gøre i TastSelv Erhverv:

Hvis I er i tvivl om hvilken status jeres indberetning har, kan I læse mere om dette i afsnit 6.2 i den tekniske vejledning, hvor I kan søge en kontoliste frem i TastSelv Erhverv, hvor den viser både status for den gældende indberetning og status for den seneste indlevering.

Når en indlevering ikke bliver til en gældende indberetning, og der i forvejen ikke er nogen gældende indberetning på lånet, skal der laves en ny indlevering med IndberetningID og uden RettelseID.

En rettelse overskriver (erstatter) den tidligere gældende indberetning. Rettelsen skal via RettelseID henvise til den gældende indberetning, som skal overskrives. Det er derfor vigtigt at vide, hvornår en indlevering af data bliver til en gældende indberetning.

Hvornår skal I benytte funktionen invalidere?
Når det er det korrekte KontoID, I har indberettet til Skattestyrelsen og det er for den korrekte indberetningstype og periode, vil vi opfordre jer til at lave enten en ny initiel indberetning (når der ingen gældende status er på lånet) eller en rettelse til dette KontoID.

Kommer I til at bruge et KontoID, der ikke findes i jeres system, skal I lave en invalidering. Det er vigtigt at få invalideret disse, da KontoID er den kontoførendes entydige identificering af et lån og hvis det ikke findes, er der behov for denne oprydning. I skal kun indberette de lån, I har pligt til at indberette om.

I skal også bruge invalidering, når I har indberettet på et KontoID der findes, men det er den forkerte periode eller indberetningstype, I har benyttet.

Hvordan laver I en invalidering (annullering) ?

Læs mere i den tekniske vejledning afsnit 7.1 og 7.2 om rettelser og invalideringer i TastSelv Erhverv.