Proceduren for ekstern forsendelse bruges, når
- T-1 varer sendes fra et sted i EU's toldområde til et andet sted i EU's toldområde
- T-1 varer sendes fra et sted i EU's toldområde til eller gennem et fælles forsendelsesland.
- T-2 varer udføres til et fælles forsendelsesland, eller gennem et eller flere af disse lande under konventionen om en fælles forsendelsesprocedure, bl.a., mod betaling af restitution som led i den fælles landbrugspolitik.