Toldmyndighederne skal give klareren meddelelse om varernes frigivelse til den pågældende toldprocedure, og registrere dette som minimum i form af referencen på toldangivelsen eller meddelelsen om frigivelse og datoen for varernes frigivelse. Se art. 246 i GF.

Når der ikke anvendes edb til angivelse til en toldprocedure eller til reeksport, kan meddelelse om frigivelse også gives i anden form end elektronisk. Se art. 154, stk. 1 i DF.

Tilsvarende kan toldmyndighederne anvende andre former end edb til at underrette indehaveren af en lagerfacilitet til midlertidig opbevaring om, at varer under midlertidig opbevaring, er frigivet til en toldprocedure. Se art. 154, stk. 2 i DF.