Skattestyrelsens Excel-skema
- trin-for-trin guide til dannelse af fil i korrekt format.
- Åben Skattestyrelsens Excel-skema, som I har modtaget fra os på mail.
Vær opmærksom på, at I skal indhente skema hvert år, da formatet kan være ændret.
- Klargør regnearket
Tillad makroer for at kunne skrive i regnearket.
Tryk Aktiver indhold øverst i regnearket.
- Læg data i regnearket
Regnearket er nu klar til at modtage oplysninger.
Udfyld alle felter/kolonner for at følge den faste datastruktur.
Hvert felt har et nummer, og oplysning om maksimalt antal karakterer med numerisk eller alfanumerisk indhold.
Fx skal kolonne E, felt 10 FONDNOTANR udfyldes med op til 17 alfanumeriske tegn.
Decimal-format
Ved udfyldelse af beløbs- og antalsfelter er det vigtigt at overholde reglerne for decimal-format.
Efter hovedreglen skrives antal og beløb med 6 decimaler uden komma.
I eksemplet her;
Felt 19 - 12+000000, svarende til 12,000000 stk. aktier.
Felt 20 - 12575+0000, svarende til kurs 125,750000%.
Afvigende felter
Følgende felter har et afvigende decimal-format, da kursværdien og omkostningsbeløbet altid skal oplyses med 2 decimaler (i ører).
Felt 22 (kolonne R), felt 23 (kolonne T), felt 24 (kolonne V), felt 26 (kolonne Y), felt 27 (kolonne AA), felt 28 (kolonne AC) og felt 29 (kolonne AE).
I eksemplet her;
Felt 22 - 1509+00, svarende til kursværdien 1.509,00 kr.
Felt 23 - 0+00, svarende til 0,00 kr. i omkostninger.
Fortegnsfelter
Foran alle beløbs- og antalsfelter ligger et fortegnsfelt.
Fortegnsfeltet skal udfyldes med (+) eller (-).
Se skematisk oversigt over datastrukturen i vejledningens afsnit 9, bilag 2.
Find detaljeret beskrivelse af felternes indhold i vejledningens afsnit 4.1.
Tips!
Brug Ctrl og piletasterne når du bevæger dig i de linjer, som er udfyldt.
Fortegnsfelter udfyldt med plus (+) eller minus (-) kan ikke forlades med piletasterne,
da Excel vil tro, at du skriver en formel.
Brug i stedet tabulatortasten eller klik på næste kolonnefelt med musen.
4. Data er lagt i regnearket
Det udfyldte regneark er nu klar til at blive omdannet til en indberet-
ningsfil, som kan overføres til Skattestyrelsen via TastSelv Erhverv eller
FTPs Gateway.
Tryk Dan fil.
Oplys altid cvr-nr. eller se-nr., navn og adresse på den, som har indberetningspligten.
Kvittering for indberetningen sendes hertil.
Tryk Gem fil.
Tips!
Gem eventuelt regnearket på computerens "skrivebord", så det er nemt at finde igen.
5. Send fil via TastSelv Erhverv
Filen, som er i txt-format og korrekt efter datastrukturen, er nu
klar til at blive sendt til os via TastSelv Erhverv sådan:
-
Gå til skat.dk
-
Log på TastSelv Erhverv med NemID virksomheds- eller medarbejdersignatur.
-
Klik på Kontakt til højre i menuen i toppen af siden.
-
Klik på Skriv til os i venstre menuen.
-
Vælg eKapital.
-
Vælg eKapital øvrigt.
-
Skriv Datafilmedarbejderaktier eller Datafil erhvervelse af egne aktier
i meddelelsesboksen.
-
Vedhæft filen under +vedhæft bilag.
-
Tryk Send.