Vejledning til brug af Regneark

(Kan ikke anvendes via en Mac)

Vejledning til brug af Regneark i forbindelse med indberetning af faglige kontingenter

Regnearket kan hentes her:

Regneark 

For at du kan skrive i regnearket, skal du tillade makroer. Dette gøres således:

Aktiver indhold - Den gule boks øverst i regnearket.

 

Regnearket er nu klar til, at du enten kan hente dine oplysninger fra regnearket 2014, kopiere fra en fil eller indtaste nye oplysninger i regnearket. Hvis du ønsker, at anvende de oplysninger du har anvendt i regnearket for 2014, skal du huske at foretager de rettelser/ ændringer der er for 2015 bl.a. årstallet.

 

Såfremt du ikke henter oplysningerne fra regnearket 2014 eller en fil skal oplysningerne tastes direkte i regnearket således:

Kolonne

Længde

(max/fast)

Beskrivelse

Forklaring

A

8 (fast)

Foreningens cvr-/se-nr.

Skal udfyldes

B

8 eller 10 (fast)

Medlemmets cpr

Eller cvr-/ se-nr.

Skal udfyldes

8 cifre for cvr-/ se-nr. 10 cifre for cpr-nr.

C

15 (max)

Medlemsnummer

Kan udfyldes.

D

2 (fast)

Kalenderår

Skal udfyldes (2015 skrives som 15)

E

1 (max)

Fortegn fradragsberettiget indbetaling

Kan udfyldes.

Programmet opfatter "blank" som +.

I de allerfleste tilfælde skal du ikke sætte fortegn. Feltet anvendes kun ved - (minus) indberetning.

F

5 (max)

Fradragsberettiget indbetaling

Skal udfyldes.

Beløbet skal være hele kroner, og der må ikke anvendes punktum til at markere tusinder.

Fortegn må ikke sættes her, men skal altid placeres i fortegnsfeltet

G

1 (fast)

Beløbsart

Skal udfyldes med en af koderne 1-8.

Koderne står for følgende typer af kontingenter:

1:  A-kassebidrag

2:  Kontingent til faglig forening

3:  Kontingent til faglig klub

4:  Kontingent til faglig forening og klub   

5:  Faglig forening.Kontingentet kan op-  deles i en fradragsberettiget del og en  erhvervsmæssig del .

6:  Efterlønsbidrag

7:  Flexydelsesbidrag

8:  Kontingent til en privat Arbejds-løshedsforsikring.

For de allerfleste foreninger, der bruger AKFA- regnearket, er det kode 2 eller 3, der skal anvendes.

Den skattemæssige behandling er ens, så det vil være foreningen selv, der vurderer, om man nu er en faglig forening eller en faglig klub.

En tommelfingerregel vil være, at faglige foreninger omfatter medlemmer, som arbejder i det samme fag i hele landet, måske et begrænset geografisk område, mens klubben ofte er knyttet til én bestemt virksomhed.

H

1 (max)

Fortegn for erhvervsmæssig indbetaling

Kan udfyldes

I

5 (max)

Erhvervsmæssig indbetaling

Kan udfyldes

J

1 (max)

Betalingskode

Kan udfyldes.

Følgende værdier kan forekomme:

0: Medlemmet har selv betalt    kontingentet

1: Kontingentet er betalt af       arbejdsgiver.

K

1 (max)

Gruppelivsforsikring 

Kan udfyldes.

Følgende værdier kan forekomme:

0: Almindeligt kontingent

1: Gruppelivsforsikring er inkluderet i kontingentet.    

L

1 (max)

Rettekode

En af følgende værdier skal udfyldes:

0:   Almindelig indberetning

1:   Rettelse til en tidligere indberetning

2:   Indberetning af kontingent, som ikke er registreret hos Skattestyrelsen, og som man har modtaget på fejlliste fra Skattestyrelsen.

M

40 (max)

Medlemmets navn

Kan udfyldes.

For Skattestyrelsen er det ligegyldigt, om du udfylder navn- og adressefelterne; vi behandler kun dine medlemmers oplysninger via personnumrene.

N

40 (max)

Medlemmets adresse (gade og nr.)

Kan udfyldes

O

4 (max)

Medlemmets

postnummer

Kan udfyldes

P

35 (max)

Medlemmets

postdistrikt (by)

Kan udfyldes

 

Når du trykker på knappen "Dan fil", valideres felterne i regnearket. Hvis der er fejl, får du en fejlmeddelelse. I fejlmeddelelsen er der tre knapper.

  • Trykker du på Ja/Yes, fortsætter valideringen.

  • Trykker du på Nej/No, springer du resten af valideringen over, og du får mulighed for at gemme filen med eventuelle fejl.

  • Trykker du på Annuller/Cancel hopper du helt ud af valideringen og kommer tilbage til regnearket.

    Når regnearket er klar til indberetning til Skattestyrelsen trykkes på Dan fil, og regnearket gemmes evt. på computerens skrivebord.

    Den gemte fil er i txt-format, og den er i en struktur, der nu er klar til at sende til Skattestyrelsen via Tast Selv Erhverv. Filen kan senere hentes ind i regnearket igen ved at trykke på "Hent fil".

    Vær opmærksom på følgende når du skriver i regnearket:

    Hvis du i en celle til fortegn skriver plus (+) eller minus (-), skal du ikke forlade cellen med piletasterne. Så tror Excel nemlig, du er ved at skrive en formel. Brug i stedet tabulatortasten eller musen.

    Hvis du er ved at indtaste noget i en celle, og ikke har forladt cellen, kan du komme ud for, at der ikke sker noget, når du trykker på en knap. Så skal du forlade cellen først, inden du kan aktivere knappen.

    Brug Ctrl og piletasterne når du bevæger dig i de linjer som er udfyldt.