For at kunne føre tilsyn med proceduren for passiv forædling, er der i visse tilfælde krav om anvendelse af standardiseret informationsudveksling. Se DF artikel 176 og 181.
Indtil det tidspunkt hvor et fælles it-system til denne informationsudveksling tages i brug, skal det hidtidige oplysningsskema INF2 anvendes. Se DFO artikel 23 og bilag 13.
Oplysningsskema INF 2 anvendes i følgende tilfælde:
- Passiv forædling EX/IM, som involverer flere medlemsstater
- Passiv forædling IM/EX, som involverer flere medlemsstater.
Skemaet er en hjælp til koordinering af oplysninger om mængde, art, identifikationsmærker mv. på de varer, der henføres under proceduren, mellem de involverede toldsted i EU.
Ved en procedure, som involverer flere medlemsstater, er henførselstoldstedet og afslutningstoldstedet ikke beliggende i samme medlemsstat. Dette betyder, at den midlertidige eksport/den forudgående import finder sted ved et toldsted i et EU-land, hvorefter forædlingsprodukterne reimporteres/EU-varerne eksportere ved et toldsted et andet EU-land. Se illustration nedenfor.
Der skal udstedes et INF2 for de varemængder, der henføres under proceduren. INF2 skal udfærdiges i en original og en kopi.
Forventes det, at reimporten af forædlingsprodukterne eller ombytningsvarerne/eksporten af EU-varerne sker i flere sendinger ved forskellige toldsteder, udsteder det toldsted, hvor varerne henføres under proceduren for passiv forædling, et oplysningsskema INF2 til hver sending. Det betyder, at det samlede antal oplysningsskemaer INF2 dækker de varemængder, der er henført under proceduren.
Ved proceduren for passiv forædling EX/IM påtegner det toldsted, hvor varerne henføres under proceduren for passiv forædling, originalen og kopien af INF2 og beholder selv kopien. Originalen følger med varen og påtegnes af det toldsted, hvor varen udpasserer af EU's toldområde. Importøren af forædlingsprodukterne eller ombytningsvarerne forelægger derefter det originale INF2 for den toldmyndighed, hvor varerne overgår til fri omsætning.
Ved proceduren for passiv forædling IM/EX påtegner det toldsted, hvor varer henføres under proceduren for passiv forædling i form af en forudgående import, originalen og kopien af INF2 og beholder selv kopien. Originalen udleveres til importøren. Ved den efterfølgende eksport af EU-varerne forelægges det originale INF2 for den toldmyndighed, hvor varerne angives til eksport.
Bemærk
Hvis bevillingshaveren har overdraget den efterfølgende reimport af forædlingsprodukter/ombytningsvarer til en anden virksomhed, skal bevillingshaveren sikre at originalen af INF2-dokumentet afleveres til den virksomhed, der har fået overdraget retten til den efterfølgende reimport. Se nærmere om overdragelse af rettigheder og forpligtelser i afsnit F.A.19.5.