DAC bilag V Afdeling IV B 1 som indsat ved DAC7 forpligter EU-medlemsstaterne til at sikre opbevaring af grundlaget for de indberettede oplysninger:

"Medlemsstaterne træffer de nødvendige foranstaltninger til at kræve, at de Indberettende Platformsoperatører fører registre over de skridt, der er taget, og de oplysninger, der er lagt til grund for gennemførelsen af de procedurer for passende omhu, der er fastsat i afdeling II og III. Disse registre skal være tilgængelige i en tilstrækkelig lang periode og under alle omstændigheder i en periode på mindst fem og højst ti år efter udgangen af den Indberetningspligtige Periode, som de vedrører." 

Disse krav er i forhold til de danske indberetningspligtige Platformsoperatører opfyldt ved SIL § 56, stk. 1. SIL § 56, stk. 1, fastslår således, at grundlaget for enhver indberetning efter skatteindberetningsloven og regler udstedt i medfør af denne, skal opbevares. Opbevaringen skal ske efter reglerne i bogføringsloven. Det fremgår af SIL § 56, stk. 1, 2. pkt. Det bemærkes herved, at de indberetningspligtige Platformsoperatører må formodes at være bogføringspligtige. Selv hvis den pågældende ikke er bogføringspligtig, opstår der imidlertid opbevaringspligt i medfør af bogføringsloven i kraft af indberetningspligten efter BEK nr. 1253 af 06/09/2022. Dette følger af SIL § 56, stk. 1, 3. pkt. (modsætningsvis).

Den bogføringspligtige er forpligtet til efter anmodning fra Skatteforvaltningen at indsende grundlaget for de oplysninger, der skal indberettes. Det fremgår af SIL § 56, stk. 2. Hvis anmodningen ikke opfyldes, kan Skatteforvaltningen give pålæg om, at materialet skal indsendes. Hjemmel hertil findes i SIL § 57, stk. 2. Efter SIL § 59 a er det forbundet med bødestraf, hvis et pålæg efter SIL § 57, stk. 2, ikke efterkommes rettidigt.

SIL § 56 henviser til bogføringsloven, hvor opbevaringsfristen er 5 år regnet fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører. Se afsnit A.B.1.2.3.9 om regnskab og bogføring vedrørende grundlaget for de indberettede oplysninger.

Se også afsnit A.B.1.2.8.6.9 om den Indberetningspligtige Periode.