En databaseundersøgelse indeholder efter TP dokumentationsbekendtgørelsen § 7 følgende faser:
a. Identifikation og fastlæggelse af den kontrollerede transaktion eller aktivitet samt valg af transfer pricing-metode, herunder PLI
b. Udsøgningsproces, herunder valg af kvantitative og kvalitative udsøgningskriterier.
c. Dokumentationsmateriale fra database og anvendte data i øvrigt.
Har virksomheden lavet en databaseundersøgelse i forbindelse med fastsættelsen af armslængdevilkår og priser for en kontrollerede transaktion eller aktivitet, så skal databaseundersøgelsen beskrives og indeholdes i virksomhedens transfer pricing dokumentationen under den landespecifikke dokumentation, jf. Afsnit C.D.11.13.XX.
Har virksomheden ikke allerede lavet en databaseundersøgelse, så kan SKAT i forbindelse med en skattekontrol anmode om, at der indenfor en frist på mellem 60 og 90 dage udarbejdes en sådan til brug for vurderingen af pris- og vilkårsfastsættelsen for en eller flere af de kontrollerede transaktioner, jf. TP dokumentationsbekendtgørelsens § 7, stk. 1.
Dokumentationsværdien af en databaseundersøgelse afhænger af sammenligneligheden mellem den kontrollerede transaktion og det udsøgte sammenligningsgrundlag. Jo større grad af sammenlignelighed, jo større dokumentationsværdi.
Ad a) Beskrivelse af den kontrollerede transaktion eller aktivitet samt valget af transfer pricing-metode, herunder PLI
Virksomheden skal klart identificere, hvilken transaktion der testes ved databaseundersøgelsen.
Den valgte transfer pricing-metode har betydning for, hvilke udsøgningskriterier der skal lægges til grund for databaseundersøgelsen og dermed hele udsøgningsprocessen og det armslængdeinterval, der gælder for de sammenlignelige virksomheder. Dette skyldes, at betydningen af sammenlignelighedsfaktorerne varierer efter den anvendte transfer pricing-metode.
Ved anvendelse af kommercielle databaser vil metoder baseret på nettoavancen (den transaktionsbestemte nettoavancemetode) ofte være mere anvendelige end metoder baseret på bruttoavancen.
Ad b) Beskrivelse af udsøgningsprocessen, herunder valget af kvantitative og kvalitative udsøgningskriterier
Udsøgningsprocessen skal beskrives. Hermed menes, at processen, der resulterer i, at der findes et sammenligningsgrundlag, skal beskrives. Desuden skal både den anvendte database, og/eller andre informationskilder, der anvendes, angives. Beskrivelsen skal desuden indeholde en begrundelse for de kvantitative og kvalitative udsøgningskriterier.
Der skal redegøres for de kvantitative og kvalitative udsøgningskriterier, som udsøgningsfasen er opdelt i.
Ad c) Dokumentationsmateriale fra database og anvendte data i øvrigt
Dokumentationen skal indeholde informationer, der har været anvendt til at udsøge sammenligningsgrundlaget og beregne armslængdeintervallet. Se TP-dokumentationsbekendtgørelsen § 7 "Dokumentationsmateriale fra database og anvendte data i øvrigt".
Dette materiale omfatter:
- Identifikation af den anvendte database i forhold til udbyder, årgang, version, medie mv.
- Udskrift af de anvendte kvantitative udsøgningskriterier (udsøgningsstrategien).
- Udskrift af databasens informationer for alle kvantitativt udsøgte virksomheder, herunder regnskabsmæssige nøgletal anvendt til beregning af armslængdeinterval.
- Udskrift af informationer fra andre datakilder, der har været anvendt ved den kvalitative udvælgelse af sammenligningsgrundlaget.
Dokumentationsmaterialet kan alternativt indsendes i elektronisk form som regneark og tekstfiler - fx på en DVD.
Materialet skal ikke indeholde udskrifter af informationer for de kvantitativt fravalgte virksomheder. Derimod skal materialet indeholde udskrifter af anvendte informationer for virksomheder, der vurderes kvalitativt (tilbageværende virksomheder efter den kvantitative udsøgning). I praksis kan de anvendte informationer ofte importeres fra databasen til et regneark og forelægges SKAT i denne form. SKAT vil dog som en del af den almindelige skattekontrol kunne efterspørge det bagvedliggende materiale for både kvantitativt fravalgte virksomheder og for virksomheder, der vurderes kvalitativt. Se TP-dokumentationsbekendtgørelsen § 7.
Se også
Se også afsnit C.D.11.5.7.