En dokumentation skal kunne danne grundlag for at en vurdering af, om priser og vilkår er fastsat i overensstemmelse med, hvad der kunne være opnået, hvis transaktionerne var afsluttet mellem uafhængige parter og indeholde de beskrivelser og analyser, som er beskrevet i BEK nr. 42 af 24. januar 2006 §§ 4-8. De krævede oplysninger skal fremstå på en overskuelig måde. Det skal være muligt at henføre oplysningerne i dokumentationen til det år, som dokumentationen vedrører. Se BEK nr. 42 af 24. januar 2006 § 2, stk. 1.

Det er ingen betingelse, at

• dokumentationen udarbejdes i en bestemt form
• dokumentationen følger strukturen i BEK nr. 42 af 24. januar 2006 §§ 4-8
• der sker en bearbejdning af oplysninger, som allerede findes i virksomheden. Oplysningerne kan indgå i dokumentationen i den form, som de allerede findes i virksomheden.

Det er ikke nødvendigt at udarbejde en dokumentation fra bunden hvert år, hvis forholdene er de samme fra år til år. SKAT skal imidlertid kunne identificere de relevante informationer på årsbasis.