En vares oprindelse skal bevises ved fortoldningen med et varecertifikat eller en oprindelseserklæring i fakturaen eller lignende, alt efter sendingens art og den præferenceaftale, der er tale om.  

Det  bevis, der skal fremlægges under de forskellige aftaler, fremgår af skemaet nedenfor.

Varecertifikater udstedes af eksportøren og skal være attesteret af toldmyndighederne i afsendelseslandet, medmindre der findes særlige lempelser i den pågældende præferenceaftale, se skemaet med noter. 

I de præferenceaftaler, der indeholder bestemmelser om anvendelsen af Fakturaerklæring 2, må denne kun anvendes for forsendelser, der alene indeholder varer med oprindelsesstatus, og hvis værdi ikke overstiger den værdigrænse, som er anført i skemaet.   

Indeholder en forsendelse både varer med oprindelse og andre varer, må der udstedes et varecertifikat for varerne med oprindelse.

1. En eksportør kan få en skriftlig autorisation til selv at udstede og attestere varecertifikat EUR.1/EUR-MED/A.TR.
2. Fakturaerklæring 1 kan afgives af alle autoriserede eksportører for alle sendinger.
3. Fakturaerklæring 2 (EUR-MED-fakturaerklæring 2) kan afgives af alle eksportører for sendinger, der kun indeholder varer med oprindelse i det pågældende område, og som overholder den anførte værdigrænse.
4. Der må ikke være udbetalt toldgodtgørelse i oprindelseslandet. For Tyrkiet gælder dette EKSF- og landbrugsvarer.
5. Lempelsen gælder kun for postforsendelser.
6. Fakturaerklæring 1 kan kun udstedes af autoriserede EU-eksportører.

I EFs præferenceaftaler med ovenstående lande og områder er der retningslinier for, hvordan selve oprindelsescertifikaternes udformning skal være.

Certifikatet er kun gyldigt hvis:

• det er forsynet med grønt guillocheret bundtryk, som gør enhver forfalskning ved hjælp af mekaniske eller kemiske midler synlig,
• det af hensyn til identifikationen er påtrykt eller på anden måde påført et løbenummer.

I de enkelte aftaler kan der være angivet krav til f.eks. papirformat og -vægt.

Modeller af de skemaer, der skal benyttes er optrykt som bilag til de enkelte aftaler.

Efterfølgende udstedt varecertifikatHvis der  på grund af fejltagelser, uforsætlige undladelser eller særlige omstændigheder ikke er udstedt et varecertifikat ved varernes udførsel fra det præferenceberettigede oprindelsesland, kan et varecertifikat undtagelsesvis være udstedt og attesteret efter varernes udførsel. Det samme gør sig gældende, hvis det over for toldmyndighederne godtgøres, at et varecertifikat er blevet udstedt, men af tekniske årsager ikke er blevet godtaget ved indførslen.

I et efterfølgende udstedt varecertifikat skal der i rubrikken: Bemærkninger, dvs. rubrik 4 eller 7, være anført "Udstedt efterfølgende" eller tilsvarende tekst på et andet officielt sprog. Hvilket sprog, der må/kan benyttes, fremgår af de enkelte aftaler.

Som hovedregel kan fakturaerklæringer, der udstedes efterfølgende, kun forelægges for indførselslandets myndigheder indtil 2 år fra varernes udførsel.

ErstatningscertifikatI tilfælde, hvor varer afsendt fra et præferenceberettiget land til et andet EU-land, bliver videresendt fra dette EU-land til Danmark, kan den danske importør modtage et erstatningscertifikat udstedt i det pågældende EU-land. I certifikatets øverste højre felt skal navnet på det pågældende transitland være anført. Certifikatet skal desuden i rubrik 4 være forsynet med bemærkningen: "Replacement certificate" eller "Certificat de remplacement".

Certifikatet med den nye leverandørs navn er en afskrift eller en opsplitning af det originale oprindelsescertifikat og skal være attesteret af toldmyndighederne ved det toldsted i EU, hvor varerne befandt sig på tidspunktet for udstedelsen af erstatningscertifikatet.

DuplikatcertifikatHvis et varecertifikat er bortkommet, stjålet eller ødelagt kan der på visse betingelser udstedes et duplikatcertifikat i afsendelseslandet.

I rubrikken til bemærkninger - rubrik 4 eller 7 - skal være skrevet: "Duplikat" på et sprog, som er fastsat i den pågældende aftale.

Endvidere skal datoen for udstedelsen af det originale oprindelsescertifikat være anført. Duplikatcertifikatet har gyldighed fra denne dag.

ErstatningscertifikatI tilfælde, hvor varer afsendt fra et præferenceberettiget GSP-land til Norge eller Schweiz, bliver reeksporteret til EU, kan importøren modtage et ombytningscertifikat udstedt i et af de 2 lande.

Et sådant certifikat er en afskrift af eller en opsplitning af det originale oprindelsescertifikat Form A. Det skal være attesteret af toldmyndighederne i det pågældende land, og varerne skal opfylde reglerne om direkte transport. I certifikatets rubrik 4 skal være anført: "Replacement certificate" eller "Certificat de remplacement". Endvidere skal datoen for udstedelsen af det originale oprindelsescertifkat Form A og dets løbenummer være anført.

Der kan ikke ske ombytning af certifikater for varer, der har været fortoldet til fri omsætning eller frit forbrug.

Oprindelsesbevisets gyldighed ved forsinket fremlæggelse

Et oprindelsesbevis kan kun anses for at være "fremlagt" i overensstemmelse med Fællesskabets gældende bestemmelser, hvis det forelægges toldmyndighederne i forbindelse med en angivelse til overgang til fri omsætning for de pågældende vaerr, på grundlag af hvilken der anmodes om eller kan anmodes om præferencebehandling.

Oprindelsesbeviser vedrørende varer, der anbringes under en suspensionsprocedure, i en frizone eller på et frilager, skal ikke forelægges toldmyndighederne og kan derfor ikke anses for at være "fremlagt inden for deres gyldighedsperiode", på det tidspunkt, hvor varerne anbringes under den nævnte procedure, i en frizone eller på et frilager.

For at toldmyndighederne i disse tilfælde har mulighed for at godtage forsinket fremlæggelse af oprindelsesbevis, skal følgende betingelser være opfyldt: på tidspunktet for varernes anbringelse under suspensionsproceduren, i frizone eller på frilager skal oprindelsesbeviset foreligge, være gyldigt, være behørigt registreret i importørens fortegnelser samt frembydes for toldmyndighederne inden for bevisets gyldighedsperiode. På tidspunktet for varernes overgang til fri omsætning skal det utvetydigt konstateres at beviset vedrører de pågældende varer.

En forsinket fremlæggelse godtages ikke efter en maksimumsperiode på 2 år fra datoen for udstedelsen eller udfærdigelsen af beviset.

Undtagelser fra fremlæggelse af oprindelsesbevisPrivate småforsendelser og varer i personlig bagage kan få præferencetoldbehandling uden fremlæggelse af oprindelsesbevis.

Dette kan dog kun ske, hvis der er tale om indførsel uden erhvervsmæssig karakter, og hvis værdien af varerne overholder nogle fastsatte beløbsgrænser, der fremgår af de enkelte aftaler.