Ved vurderingen af, hvorvidt et multimedie står til rådighed for privat brug eller ej, gælder en hovedregel om, at der er formodning for privat rådighed, når en medarbejder mv. tager multimedier med hjem på bopælen. Denne formodning for privat rådighed, når et multimedie tages med hjem, kan dog afkræftes i en række situationer. Der er tale om snævre undtagelser, hvor en række betingelser skal være opfyldt.