Det er et krav at der sker registrering af oplysninger om gæster, registrering af oplysninger om strafbare handlinger samt at der sker opbevaring af dokumenter og registreringer. Disse krav vil blive beskrevet i det følgende.
Indhold
Afsnittet indeholder:
- Generelt om registrering af oplysninger om gæster
- Krav om uopfordret registrering af oplysninger om gæster
- Krav om registrering af oplysninger om gæster der ønsker at blive udelukket fra spil
- Registrering af oplysninger om strafbare handlinger
- Generelt om registrering af oplysninger vedrørende strafbare handlinger
- Om et landbaseret kasinos videregivelse af oplysninger vedrørende strafbare handlinger
- Om registrering af handlinger i udlandet
- Opbevaring af dokumenter og registreringer
- Registreringer vedrørende gæster
- Dokumenter og registreringer af transaktioner
Generelt om registrering af oplysninger om gæster
Tilladelsesindehaver der driver et landbaseret kasino er forpligtet til at registrere oplysninger om enhver gæst der ankommer.
Krav om uopfordret registrering af oplysninger om gæster
Tilladelsesindehaver til oprettelse og drift af et landbaseret kasino er forpligtet til at registrere oplysninger om enhver ankommende gæsts
- navn
- adresse
- fødselsdato
- nationalitet
- ankomsttidspunkt i kasinoet.
Samtidig med registreringen skal der ske videoregistrering af den ankommende gæst. Videoregistreringen skal sikre en efterfølgende identifikation, hvor der sammenholdes med registreringen af gæstens navn, adresse mv. som nævnt ovenfor.
Enhver gæst skal forevise legitimation ved registrering i det landbaserede kasino.
Oplysninger og videooptagelser vedrørende gæster må alene videregives til politiet og Spillemyndigheden, der mod behørig legitimation og uden retskendelse har adgang til oplysningerne, når det skønnes nødvendigt.
Se BEK nr. 1303/2011 § 4.
Krav om registrering af oplysninger om gæster der ønsker at blive udelukket fra spil
Enhver gæst kan kræve, at et kasino på registrerer den pågældende med følgende identifikationsoplysninger
- navn
- adresse
- fødselsdato
- nationalitet
- ankomsttidspunkt i kasinoet.
Identifikationsoplysningerne skal suppleres med en oplysning om, at vedkommende ønsker at blive afvist ved indgangen til kasinoet.
Anmodningen kan fremsættes både skriftligt og ved personlig henvendelse og skal stamme fra den person selv, der ønsker at blive udelukket fra spil. Før et landbaseret kasino er forpligtet til at foretage en sådan registrering, skal kasinoet have modtaget en erklæring om den ønskede registrering, som er underskrevet af den pågældende selv.
De personer, som er registreret, kan til enhver tid begære registreringen slettet. Begæringen om sletning har virkning fra og med otte dage efter kasinoets modtagelse af begæringen.
Begæringen kan fremsættes såvel skriftligt som ved personlig henvendelse og skal hidrøre fra spilleren selv. Hvis en spiller har udelukket sig selv fra deltagelse i en tilladelsesindehavers spil, skal tilladelsesindehaveren informere spilleren om muligheden for rådgivning og behandling af ludomani på et dansk behandlingscenter.
Registrerede oplysninger må alene videregives til politiet og Spillemyndigheden, der mod behørig legitimation uden retskendelse har adgang til oplysningerne, når det skønnes nødvendigt.
Se BEK nr. 1303/2011 § 5.
Registrering af oplysninger om strafbare handlinger
Der findes retningslinjer for
- registrering af oplysninger om strafbare handlinger
- et landbaseret kasinos videregivelse af oplysninger om strafbare handlinger
- registrering af handlinger i udlandet.
Generelt om registrering af oplysninger om strafbare handlinger
Hvis et landbaseret kasino konstaterer falskspil eller andre strafbare handlinger ved spillenes afvikling, kan kasinoet registrere de personer, der begår sådanne forhold eller medvirker hertil. Det forudsætter dog at registreringen, at forholdene samtidig bliver anmeldt til politiet.
Registrering af falskspil eller andre strafbare handlinger ved spillenes afvikling kan i registreringsperioden danne grundlag for afvisning af den eller de pågældende personer som gæst i kasinoet. Hvis anmeldelsen efter politiets oplysning ikke fører til nogen sigtelse, eller en sigtelse frafaldes, skal det landbaserede kasino straks slette den pågældende registrering. Det samme gælder, hvis den registrerede frifindes for det anmeldte forhold.
Se BEK nr. 1303/2011 § 6, stk. 1-2.
Om et landbaseret kasinos videregivelse af oplysninger om strafbare handlinger
Hovedregel
Registrerede oplysninger må alene videregives til politiet og Spillemyndigheden, der mod behørig legitimation uden retskendelse har adgang til oplysningerne, når det skønnes nødvendigt.
Undtagelse til hovedregel
Oplysningerne kan dog videregives til andre kasinoer, hvis den registrerede er fundet skyldig i det anmeldte forhold. Det kasino, som modtager oplysningerne, kan registrere disse og anvende dem som grundlag for afvisning af at give adgang for den pågældende gæst. Se BEK nr. 1303/2011 § 6, stk. 4.
Om registrering af handlinger i udlandet
Et landbaseret kasino kan foretage registrering af oplysninger om personer, der i udlandet er fundet skyldig i at have begået eller medvirket til falskspil eller andre strafbare handlinger på et kasino ved spillenes afvikling.
Kasinoet kan anvende oplysningerne som grundlag for afvisning af den pågældende gæst. Se BEK nr. 1303/2011 § 6, stk. 5.
Opbevaring af dokumenter og registreringer
Der findes retningslinjer for håndtering af dokumenter vedrørende gæster og transaktioner.
Registreringer vedrørende gæster
Oplysninger om gæsters
- navn
- adresse
- fødselsdato
- nationalitet
- ankomsttidspunkt i kasinoet
skal opbevares af kasinoet i fem år fra tidspunktet for gæstens besøg i kasinoet. Herefter skal kasinoet slette oplysningerne. Se BEK nr. 1303/2011 § 4.
Videooptagelser af gæster (videoregistrering) skal opbevares af kasinoet i to måneder fra tidspunktet for gæstens besøg i kasinoet, hvorefter kasinoet skal slette optagelserne. Videooptagelser kan lagres analogt eller digitalt. Se BEK nr. 1303/2011 § 4.
Oplysningerne om personer, som selv har krævet, at det landbaserede kasino registrerer dem, skal automatisk slettes fem år efter registreringen. Dette gælder uanset, om personen selv forinden har ønsket en sletning af oplysningerne. Se BEK nr. 1303/2011 § 5, stk. 3.
Registrerede oplysninger om konstateret falskspil eller andre strafbare handlinger ved spillenes afvikling skal slettes senest fem år efter straffesagens afslutning. Se BEK nr. 1303/2011 § 6, stk. 3.
Samme regel gælder for:
- Andre kasinoer, som modtager sådanne oplysninger (forudsat at den registrerede er fundet skyldig i det anmeldte forhold). Se BEK nr. 1303/2011 § 6, stk. 4 jf. stk. 3
- Det landbaserede kasinos registrering af oplysninger om personer, der i udlandet er fundet skyldig i at have begået eller medvirket til falskspil eller andre strafbare handlinger på et kasino ved spillenes afvikling. Se BEK nr. 1303/2011 § 6, stk. 5 jf. stk. 3.
Dokumenter og registreringer vedrørende transaktioner
Tilladelsesindehaver skal sikre, at dokumenter og registreringer om transaktioner bliver opbevaret i mindst fem år efter transaktionernes gennemførelse.
Hvis virksomheden ophører, skal den senest fungerende ledelse sørge for, at identitetsoplysninger mv. fortsat opbevares efter disse krav. Herudover skal den senest fungerende ledelse sørge for, at oplysninger om enhver ankommende gæsts navn, adresse, fødselsdato, nationalitet og ankomsttidspunkt bliver opbevaret i fem år fra tidspunktet for gæstens besøg i kasinoet. Herefter skal kasinoet slette oplysningerne. Opløses en virksomhed ved skifterettens mellemkomst, kan skifteretten beslutte, at andre end den senest fungerende ledelse skal opbevare oplysningerne.
Se BEK nr. 1303/2011 § 7, jf. § 4, stk. 1.