BKG § 7, stk. 2 Så snart som muligt, i praksis senest 2 timer efter et skibs ankomst til dansk havn, skal skibets fører afgive en skriftlig tolddeklaration til toldcentret, eller til havnemyndighederne i de havne, hvor havnemyndighederne er bemyndigede til at modtage deklarationerne.
 
Undtagelser BKG § 7, stk. 3 Skibe, der ankommer til dansk havn direkte fra en anden havn i EU's toldområde, og som ikke medbringer uberigtiget ladning eller proviant, er fritaget for at afgive tolddeklaration.
 
Deklarationen skal afgives på blanketter, der er godkendt af Told•Skat.
 
Blankettens opbygning BKG § 91 Tolddeklaration for skibe, formular 12.008, findes med dansk tekst, men kan også fås fortrykt på engelsk og tysk.   
 
Blanketten skal anskaffes af skibet, mægler eller agent, og kan købes hos boghandlere.  
 
Formular 12.008 er optrykt som bilag 87. På bagsiden af blanketsættet er optrykt en vejledning.
 
Blanketten er et 3-sidet sæt med en opdeling for henholdsvis ankomst og afgang:
  • ekspeditionsblanket I - ankomst (hvid),
  • ekspeditionsblanket II - afgang (hvid),
  • ekspeditørblanket (grøn).
Ekspeditionsblanket I og II er til brug ved Told•Skat's kontrol med skibet.  
 
Ekspeditørblanketten, der er til skibets brug, skal opbevares om bord og skal på forlangende forevises Told•Skat.  
 
Blanketterne er indrettet med en oversigt til brug ved specifikation af bevægelser i proviantbeholdningen. Beholdningen ved skibets afgang skal således altid være slutresultatet af denne specifikation.  
 
For passager- og godsfærger i fast rutefart mellem Danmark og udlandet kan anvendes en forenklet tolddeklaration.
 
Underskrift Tolddeklarationen underskrives af skibsføreren eller en særlig bemyndiget person om bord. Skibets fører er dog altid ansvarlig for, at de afgivne oplysninger er rigtige.
 
Hæftelse
BKG 16
Skibets fører eller ejeren hæfter for told og afgifter af varer, herunder restladning og proviantbeholdning, som i det danske toldområde lastes, opbevares, fraføres eller forbruges i strid med reglerne.
 
Aflevering af blanketten Ekspeditionsblanket I, besætningsliste, specifikation over besætningens beholdning af uberigtigede varer til brug om bord, den såkaldte tobaksliste, samt eventuel fortegnelse over varer der ønskes indført told- og afgiftsfrit som rejsegods, skal afgives til toldcentret i det område, hvor skibet er beliggende.
 
BKG § 7, stk. 2 I havne, hvor der ikke er faststationeret kontrolpersonale, er havnemyndigheden bemyndiget til at modtage tolddeklarationen.
 
Forbrug om bord Uberigtiget proviant til forbrug om bord under ophold i det danske toldområde, se D.1.1.2.5.
 
Rejsegods Uberigtigede varer, der ønskes indført told- og afgiftsfrit som rejsegods, se D.3.