Skriftlig dokumentation i form af databaseundersøgelser skal kun udarbejdes, hvis SKAT beder om det.
Når SKAT beder om det, skal virksomheden som minimum have en frist på 60 dage til at lave en databaseundersøgelse. Fristen kan dog forlænges til 90 dage. Se BEK nr. 42 af 24. januar 2006 § 10, stk. 4. Det vil være naturligt, at fristen forlænges til 90 dage i de tilfælde, hvor virksomheden skal udarbejde en databaseundersøgelse for mere end en enkelt transaktion.