Regnskabsregler og regler for opgørelse af godtgørelsesberettiget afgift fremgår af kapitel 1 i bekendtgørelse nr. 985 af 18. oktober 2005.
Virksomheder, der anvender svovlfri og -fattig dieselolie og gas i personmotorkøretøjer, der med tilladelse anvendes til rutekørsel, skal dokumentere forbruget af svovlfri og -fattig dieselolie eller gas, der er anvendt til rutekørsel.
Dokumentationen skal ske enten ved at opgøre forbruget
- forholdsmæssigt på grundlag af kørte kilometer til henholdsvis rutekørsel og anden kørsel eller
- efter omsætningen til hhv. rutekørsel og anden kørsel.
Bestemmelserne fremgår af bekendtgørelsens § 3.