Ansøgning om dette skal indgives til eksportørens regionale told- og skattemyndighed, som også kan oplyse om de nærmere betingelser. Tilladelsen bliver i praksis givet ved, at eksportøren modtager et brugernavn og en adgangskode ToldSkats eksportsystem.Tilladelse til at angive varer til udførsel via edb kan af praktiske hensyn kombineres med tilladelse som "godkendt eksportør", se afsnit C.1.b.4.3. Dette fritager som hovedregel eksportørerne for ekspedition hos ToldSkat.

Virksomheder, der afgiver udførselsoplysninger via en edb-løsning og som ikke ønsker tilladelse som godkendt eksportør skal anvende den almindelige udførselsprocedure beskrevet under afsnit C.1.b.3.  Som følgedokument anvendes en edb-udskrift af udførselsangivelsen. Angivelsen skal indsendes til og være godkendt i ToldSkats eksportsystem e-Export inden varerne frembydes for ToldSkat på toldekspeditionsstedet. Hvis virksomheden vil være sikker på at undgå unødig ventetid skal dette ske senest 2 timer før forventet ekspeditionstidspunkt.

Hvis denne 2-timers frist overholdes, garanterer ToldSkat at eksportøren ved frembydelsen kan få oplyst om varerne er frigivet til udførsel eller udtaget til kontrol.

Efter frigivelse til udførsel printer ToldSkat udførselsangivelsen som udleveres til eksportøren/transportøren. Dette print anvendes i stedet for enhedsdokumentets eksemplar 3.