Proceduren for ekstern forsendelse bruges, når:

• ikke-EU varer (T1-varer) sendes fra et sted i EU's toldområde til et andet sted i EU's toldområde.
• Ikke-EU varer (T1-varer) sendes fra et sted i EU's toldområde til eller gennem et fælles forsendelsesland.
• EU-varer (T2-varer) udføres til et fælles forsendelsesland, eller gennem et eller flere af disse lande under konventionen om en fælles forsendelsesprocedure, bl.a., mod betaling af restitution som led i den fælles landbrugspolitik.