Efter FVL § 32 må den, der virker inden for den offentlige forvaltning, ikke skaffe sig fortrolige oplysninger, som ikke er af betydning for udførelsen af den pågældendes opgaver. Bestemmelsen sætter således grænser for hvem inden for en forvaltningsmyndighed, der kan gives adgang til en fortrolig oplysning.

Efter SSL § 37 skelnes der ikke mellem, om oplysningen videregives til andre forvaltningsmyndigheder eller inden for samme forvaltningsmyndighed. Fortrolighedskravet er det samme. Det betyder, at uanset princippet i FVL § 32 må disse særligt tavshedsbelagte oplysninger kun videregives til andre inden for samme forvaltningsmyndighed efter reglerne i FVL § 28, jf. afsnit M.3.2.2.

Kompetence Kompetencen til at afgøre, om en fortrolig oplysning skal videregives indenfor samme myndighed, tilkommer den, der som følge af sit arbejde har kendskab til oplysningen, eller eventuelt myndighedens ledelse.