For at en registreret køber kan få fradrag for købsmoms på grundlag af et afregningsbilag, skal afregningsbilaget indeholde de samme oplysninger som en faktura, jf. § 39, stk. 1, i momsbekendtgørelsen. Oplysningerne fremgår af N.2.3.

Efter § 52, stk. 1, må køber kun udstede afregningsbilag inkl. moms, hvis sælger er momsregistreret. Ved udstedelse af et afregningsbilag må køber derfor sikre sig, at sælgeren er momsregistreret.

Inden for f.eks. brugtvarehandlen, hvor der ofte ikke er fast forretningsforbindelse mellem køber og sælger, vil det være af særlig betydning for køberen, at han sikrer sig sælgerens identitet og registreringsforhold.

Ansvaret for fakturaudstedelse ligger hos sælger, der således kun er fritaget for faktureringspligten, hvis køber udsteder et korrekt afregningsbilag. Ved udstedelse skal forstås, at sælgeren modtager afregningsbilaget, jf. TfS 2000, 141 og 419. Hvis en sælger, der ikke er momsregistreret, modtager et afregningsbilag, hvorpå der er anført afgiftsbeløb eller anden angivelse af, at afregningen indbefatter moms, skal sælger gøre køber opmærksom herpå og tilbagebetale momsbeløbet til køber, jf. § 52, stk. 3.

Ved udstedelse af et afregningsbilag har køber altid pligt til at sikre sig, at sælger på tidspunktet for udstedelsen af afregningsbilaget er momsregistreret. For at kunne overholde fakturakravene i § 39, stk. 1, i momsbekendtgørelsen skal køber have oplyst sælgers momsnummer, der skal anføres på afregningsbilaget. Desuden bør køber afkræve sælger dennes underskrift som kvittering for beløbets modtagelse.

Køber skal altid rette henvendelse til ToldSkat og få bekræftet oplysninger om sælgers momsmæssige status, medmindre der er tale om faste handelspartnere, hvor henvendelsen kan ske med passende mellemrum, jf. TfS 1999, 355. Bekræftelse af oplysninger kan ske elektronisk på ToldSkat´s hjemmeside, hvor der er mulighed for at slå virksomheders navne, adresser og momsnumre op. Se N.1.

Som ved almindelig fakturaudstedelse er købers momsfradragsret betinget af, at der foreligger forskriftsmæssig købsdokumentation. Et afregningsbilag, der er udstedt, uden at sælger er momsregistreret, er således som udgangspunkt ikke korrekt dokumentation for købers momsfradragsret.

Hvis en køber udsteder et afregningsbilag til en registreret sælger over varer og momspligtige ydelser uden deklaration af moms, må sælger gøre køber opmærksom herpå og anmode om, at momsen deklareres. I modsat fald må sælger udstede en forskriftsmæssig faktura.