Hvis jeres forening mv. fører sit regnskab i et IT-system, er det sandsynligt, at den ønskede fil kan dannes direkte herfra fx i Excel. Data, der umiddelbart er trukket ud fra et regnskabssystem, har ikke den ønskede struktur, men de vil kunne tilrettes i et regneark, fx med udgangspunkt i en tekstfil.

Indtastning i et regneark
Nedenfor ses et skærmbillede, som viser indtastningen i et regneark og hvordan data til indberetningen skal følge hinanden kolonne- og rækkevis. Her er vist to indberetninger og starten på en tredje. De viste cpr- og cvr-nr. er fiktive.

 2 

Som det fremgår af billedet, er data følgende:

Kolonne A: Er en konstant, 2263.

Kolonne B: Den indberetningspligtiges cvr-/se-nr.

Kolonne C: Giverens cpr- eller cvr-/se-nr. Cvr-/se-nr. angives med 2 foranstillede nuller fx 0012345678, så længden bliver 10 tegn.

Kolonne D: Indkomståret, det kalenderår, hvor gaven er givet. 4 cifre fx 2025.

Kolonne E: Er blank her, men er reserveret et fortegn, hvis I på et senere tidspunkt skal indsende rettelser med negative beløb. Blank betyder derfor plus. Se eksemplerne i afsnit 7.

Kolonne F: Gavebeløb i hele kroner uden punktum eller komma.

Kolonne G: Rettekode, som er 0 ved ordinære indberetninger og 1 ved rettelser.

Kolonne H: Er en konstant, der skal indberettes med 000.

Gem regnearket

Inden I går videre til næste afsnit, skal I gemme filen som et almindeligt Excel regneark.