• regelmæssigt eksporterer varer,
• fører regnskab, der gør det muligt for SKAT at foretage effektiv kontrol, herunder efterfølgende kontrol,
• ikke har begået grove eller gentagne overtrædelser af told- og/eller afgiftsforskrifter.

Den godkendte eksportør modtager en skriftlig tilladelse fra SKAT, som indeholder de nærmere betingelser for anvendelse af ordningen, herunder en godkendelse af indladningsadresser. Betingelserne er bl.a. fastsat af hensyn til kontrollen med de eksporterede varer og til indsamling af oplysninger til udenrigshandelsstatistikken.

Godkendte eksportører kan afsende varer direkte fra indladningsstedet frem til udgangstoldstedet eller til et sted, hvor varerne tages under forsendelse i henhold til EU's forsendelsesordning, uden forinden at frembyde varerne og fremlægge udførselsangivelse for SKAT.