I det følgende eksempel er der to muligheder for at angive en kode for at opfylde betingelsen. Én af disse certifikatkoder (og kun én) skal angives i importangivelsens rubrik 44.2.
De certifikatkoder, der starter med et bogstav, er fastsat af Europa-Kommissionen. Det første bogstav angiver certifikattypen. Fx A: ægthedscertifikater, C: andre certifikater, L: licenser og U: oprindelsesbeviser.
Certifikatkoder, som starter med Y, henviser ikke til fysiske certifikater, men til en erklæring fra importøren. I det ovenstående eksempel erklærer man ved at angive koden Y927, at varen ikke er omfattet af betingelsen fra forordning 1005/2008. Hvis man ikke ved, hvilke undtagelser der gælder, skal man orientere sig i forordningen.
Koden C673 må ikke angives sammen med teksten "ej omfattet". Man skal i stedet anvende koden Y927.
Undtagelser (vareområder, mængder m.m.) i forbindelse med en varebestemmelse fremgår af lovgivningen på området.
Toldstyrelsen arbejder på i Importsystemet at sikre, at man ikke angiver mere end én certifikatkode pr. betingelse, så man fx kun kan angive enten C673 eller Y927.