Satser for rejse med overnatningTil lønmodtagere - undtagen turistchauffører - på rejse med overnatning i Danmark og i udlandet kan der til dækning af udokumenterede udgifter til kost og småfornødenheder udbetales skattefri godtgørelse med følgende beløb i 2001:
  • 363 kr. pr. døgn og 1/24 heraf pr. påbegyndt time for tilsluttende rejsedag.
  • Ved rejse i Japan 477 kr. pr. døgn og 1/24 heraf pr. påbegyndt time for tilsluttende rejsedag.
Til udokumenterede udgifter til logi kan der i 2001 udbetales skattefri godtgørelse med:
  • 156 kr. pr. døgn.
Mht. skattefri logigodtgørelse til lønmodtagere bemærkes, at hvis arbejdsgiveren helt eller delvis vederlagsfrit stiller logi til rådighed, kan der ikke udbetales skattefri godtgørelse til logi. Se om samme dækningsprincip i LV A.B.1.7.1.2.TuristchaufførerTil turistchauffører kan der ved rejse med overnatning i Danmark og i udlandet til dækning af udokumenterede udgifter til kost og småfornødenheder udbetales skattefri godtgørelse med følgende beløb i 2001:
  • Ved rejse i Danmark: 75 kr. pr. døgn og 1/24 heraf pr. påbegyndt time for tilsluttende rejsedag.
  • Ved rejse i udlandet: 150 kr. pr. døgn og 1/24 heraf pr. påbegyndt time for tilsluttende rejsedag.
Der kan ikke udbetales skattefri logigodtgørelse til turistchauffører, jf. LL § 9 A, stk. 2, pkt. 4.

Reduktion af Hvis en lønmodtager på rejse med overnatning i Danmark eller i udlandet med overnatning modtager hel eller delvis fri kost, skal der ske reduktion i kostgodtgørelsen med 15 pct., 30 pct. og 30 pct. for henholdsvis fri morgenmad, fri frokost og fri middag.
De særlige kostsatser for turistchauffører skal ikke nedsættes med værdien af fri kost på rejsen, jf. LL § 9 A, stk. 3, 2. pkt.
Uanset reduktionen for fri kost kan arbejdsgiveren dog altid til dækning af udgifter til småfornødenheder udbetale et beløb på indtil 25 pct. af kostsatsen. De 25 pct. beregnes for den samlede rejse, dvs. også for evt. påbegyndte timer på en tilsluttende rejsedag.
Hvis lønmodtageren på rejsen modtager fri kost og logi på en arbejdsplads i forbindelse med arbejde udført i arbejdsgiverens tjeneste, skal rejsegodtgørelsen, der kan udbetales skattefrit, reduceres på ovennævnte måde, selvom arbejdsgiveren ikke selv har afholdt udgifterne, herunder kompenseret den, der har afholdt udgifterne, jf. TfS 1996, 697 (LSR).
Der kan ikke udbetales skattefri godtgørelse til dækning af kostudgifter, hvis arbejdsgiveren helt eller delvist har dækket udgifterne hertil som udlæg efter regning. Har arbejdsgiveren helt eller delvist dækket lønmodtagerens logi som udlæg efter regning, kan der heller ikke udbetales skattefri logigodtgørelse, jf. TSS-cirk. 2000-43, pkt. 1.3.4 og 1.3.5. Se om samme dækningsprincip i LV A.B.1.7.1.2.

Morgenmadsreglen
Se LV A.B.1.7.1.2 og TSS-cirk. 2000-43, pkt. 1.3.4.

Personer, som ikke kan få nogen form for skattefri Der kan ikke udbetales nogen form for skattefri godtgørelse for udgifter på rejser til kost mv. og logi til følgende personer, jf. undtagelsesbestemmelsen i LL § 9 A, stk. 10:
  • Personer, som kan anvende LL § 33 C (personer på skibe omfattet af D.I.S.).
  • Personer, som kan anvende sømandsfradragsloven.
  • Personer, som modtager ydelser efter LL § 7 r (ansatte udsendt af den danske stat).
  • Personer, som modtager ydelser efter LL § 31, stk. 4 (ansatte under uddannelse mv., der er omfattet af andre, tilsvarende regler).
  • ►Personer (registrerede erhvervsfiskere), som for et indkomstår har valgt at tage fradrag efter ligningslovens § 9 G ved fangstture i det pågældende indkomstår.◄

Personer, som ikke kan få skattefri logigodtgørelseDer kan ikke udbetales skattefri logigodtgørelse til følgende personer, jf. undtagelsesbestemmelsen i LL § 9 A, stk. 2, 4. pkt. :
  • Personer, som i deres hverv medvirker til transport af varer eller personer.
  • Personer, som gør tjeneste om bord på skibe (herunder fiskerfartøjer).
  • Personer, som arbejder på luftfartøjer.
  • Personer, som arbejder i fartøjer og installationer, der anvendes i tilknytning til efterforskning og udnyttelse af naturforekomster.
Ovennævnte personer, som er omfattet af LL § 9 A, stk. 2, 4. pkt., kan dog godt få udbetalt skattefri kostgodtgørelse, hvis de ikke samtidig er omfattet af LL § 9 A, stk. 10, jf. ovenfor.

25 pct.-reglen, LL § 9 A, stk. 4Efter LL § 9 A, stk. 4, kan en arbejdsgiver, som afholder en lønmodtagers udgifter til kost mv. på rejsen efter regning, supplerende udbetale lønmodtageren et skattefrit beløb på indtil 25 pct. af satsen for kostgodtgørelse beregnet for den samlede rejse.
Godtgørelsen kan ikke udbetales skattefri, hvis den modregnes i en forud aftalt bruttoløn.
25 pct.-godtgørelsen kan også udbetales til medlemmer af eller medhjælpere for bestyrelser, udvalg, kommissioner, råd og lignende.
Endvidere kan godtgørelsen udbetales ved rejse i såvel Danmark som udlandet.
Turistchauffører kan ikke få udbetalt 25 pct.-godtgørelse, jf. LL § 9 a, stk. 4.
Arbejdsgiveren kan udbetale 25 pct.-godtgørelse uden yderligere refusion af de udgifter, som godtgørelsen tilsigter at dække, eller arbejdsgiveren kan dække alle lønmodtagerens udgifter ved refusion efter regning i det omfang, det er muligt, og herudover udbetale en skattefri godtgørelse på op til 25 pct. af kostsatsen. Hvis kun en del af lønmodtagerens regninger refunderes, kan der ligeledes udbetales en skattefri godtgørelse på 25 pct. af kostsatsen. Om fradragsmuligheder, se TSS-cirk. 2000-43, pkt. 4.2.
Udbetaler arbejdsgiveren godtgørelse efter LL § 9 A, stk. 4 med beløb, der overstiger 25 pct. af kostsatsen, skal de almindelige regler for udbetaling af større beløb end satserne følges, se afsnit B.1.7.1.1. Som ovenfor nævnt, er personer, der er omfattet af undtagelsesbestemmelsen i LL § 9 A, stk. 10, helt afskåret fra at få nogen form for skattefri rejsegodtgørelse og dermed også fra at få 25 pct.-godtgørelse. Der henvises til TSS-cirk. 2000-43, pkt. 1.3.3 og 2.3.